Het trappenhuis en de ramen worden regelmatig schoongemaakt. Als er klachten zijn over deze schoonmaakactiviteiten kunnen deze aan de de SSH worden doorgegeven, bij voorkeur met een kopie aan de BVV. Op de BVV-website kan een formulier worden ingevuld aangaande de afhandeling van klachten door de SSH.

De bewoners dienen indien nodig zelf zorg te dragen voor het uitvegen van de klikohokken. Tijdens de ALV werd geopperd de kliko’s in de zomer een of twee keer te laten reinigen. De mogelijkheden daarvoor worden nog uitgezocht.

De SSH wil niet dat fietswrakken en andere rommel de algemene ruimte vullen en zal erop toezien dat deze verwijderd worden. Laten we met elkaar zorgen dat het trappenhuis, het klikohok en de berginggang opgeruimd blijven. Dit vergemakkelijkt ook het schoonmaakwerk.

De SSH is begonnen met het onderhouden van het bestaande schilderwerk. Er is in overleg met een kleuradviesbureau gekozen voor frissere kleuren groen en bruin. De SSH heeft ondanks het beperkte budget de mogelijkheid geboden extra schilderwerk uit te laten voeren. De discussie zoals gevoerd op de ALV en de verschillende stemmingen aldaar zijn gecommuniceerd naar de SSH. Deze heeft op basis daarvan besloten alleen het reeds ingeplande opfriswerk te laten uitvoeren.

Brandveiligheid

Na vragen vanuit de BVV heeft de SSH een onderzoek aangevraagd bij de brandweer. Hieruit is gebleken dat het trappenhuis veilig is. Het dakluik is voor onderhoud en dient niet als vluchtroute. De bouw van de bergingen vormt een mogelijk risico door het hout en piepschuim. Daarom is het van belang dat de deur voldoet aan de eisen voor brandvertraging. Mogelijk moet een dranger geplaatst worden. Dit zal door de SSH nader worden uitgezocht.

Dakventilatie

Uit eerder onderzoek is gebleken dat de ventilatie in de flats onvoldoende werkt. Dit is een langlopend vraagstuk waar de BVV over in contact is met de SSH. Op de ALV van december 2011 is de huidige stand van zaken besproken, zie hiervoor de notulen.

Portiekverlichting

Het probleem van inefficiënte portiek-/trappenhuisverlichting speelde al langer dan 8 jaar op de Vletweide. De sensoren voor de automatische verlichting zaten bij alle vier de flats aan de verkeerde zijde. Na het laatste overleg tussen de BVV en de SSH zijn de sensoren omgehangen naar de portiekzijdes van de flats. Mocht dit in een van de flats nog niet naar behoren functioneren horen we dat graag.

De bewonersvertegenwoordiging van de projectgroep aangaande de plannen voor klein onderhoud/renovatie/sloop-nieuwbouw heeft een nieuwsbrief verspreid met uitleg over de gang van zaken en een tijdspad voor 2012. De vertegenwoordiging is te bereiken via projectgroepvletweide at gmail dot com.