Welkom
Dit is de website van de Bewonersverening Vletweide. Gebruik de links aan de rechterkant om informatie te krijgen. Voor technische zaken zoals TL-buizen, klik op Informatie. Hieronder volgt het laatste nieuws.
ALV 22 december 2011
9 december 2011Het bestuur wil u hierbij uitnodigen voor de Algemene Ledenvergadering van de Bewonersvereniging Vletweide, die zal plaatsvinden op donderdagavond 22 december 2011 om 20.00 uur in de Wijkzaal van De Gaarde, Provincialeweg 32/A.
Hieronder vindt u de conceptagenda van deze Algemene Ledenvergadering. Mocht u nog onderwerpen aan deze agenda toe willen voegen dan wordt u verzocht deze uiterlijk maandag 19 december 2011 aan de secretaris kenbaar te maken via secretaris at vletnet dot nl of 06-19560075.
De notulen en bijlage staan op deze website (wachtwoord vereist; neem hiervoor contact op met de secretaris). Mensen die bij de vorige ALV hun e-mailadres op de presentielijst gezet hebben, krijgen de notulen vanzelf toegestuurd.
Gezien het belang van de Algemene Ledenvergadering voor de BVV als vereniging, verzoeken wij u vriendelijk 22 december aanwezig te zijn.
Na afloop van de ALV wordt u uitgenodigd voor een gezellig samenzijn onder het genot van een hapje en een drankje.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van de Bewonersvereniging Vletweide Bunnik.
Agenda Algemene Ledenvergadering BVV
Donderdag 22 december 2011, 20.00 uur
- Opening vergadering
- Bespreking discussieavond bomen
- Vaststellen verslag vorige vergadering d.d. 14 oktober 2010
- Jaarverslag
- Algemeen
- Financieel
- Mededelingen van het bestuur
- Planning sociale activiteiten
- Gemeente-zaken
- Onderhoud gemeentelijk groen
- Zoutstrooien en sneeuwruimen
- SSH-zaken
- Onderhoud groenstroken & groencommissie
- Schilderen buitenmuren
- Schoonmaak ramen en portiek
- Portiekverlichting
- Brandveiligheid
- Afzuiging/ventilatie
- Rondvraag
- Afsluiting
Discussieavond Bomen op de Vletweide
26 september 2011Donderdag 29 september 2011
19.30 uur, De Gaarde, Provincialeweg 32A
De Gemeente Bunnik en de Bewonersvereniging Vletweide (BVV) organiseren een discussieavond over wat er moet gebeuren met de bomen rond de Vletweideflats. Deze bomen veroorzaken overlast doordat ze vocht vasthouden en licht wegnemen, en leveren een gevaar op door vallende takken.
Groenplan In 2009 heeft de BVV een groenplan opgesteld met voorstellen over het onderhoud van de gemeentelijke groenvoorzieningen. Het concept-plan is op de website geplaatst voor reacties en besproken en aangevuld in de Algemene Ledenvergadering van 15 oktober 2009. Het uiteindelijke plan, dat algemene instemming verkreeg, is op 5 juli 2010 aangeboden aan burgemeester Ostendorp en wethouder Eijbersen. Het plan omvatte onder andere het knotten van een aantal essen, zodat ze weer zouden uitlopen maar minder vocht zouden vasthouden en licht wegnemen. De wethouder was erg enthousiast over het eigen initiatief van de bewoners en is persoonlijk komen kijken op de Vletweide.
Kappen en herplant Op 4 oktober 2010 is het bestuur van de BVV samen met een vertegenwoor- diging van de SSH bij de wethouder op bezoek geweest om de plannen te bespreken. Vanuit de gemeente gaf men aan dat knotten van de essen niet mogelijk was omdat niet zeker was dat de bomen dit zouden overleven. Als alternatief was er de mogelijkheid een aantal bomen te kappen en hiervoor in de plaats nieuwe bomen te planten. Dit idee is besproken in de Algemene Ledenvergadering van 14 oktober 2010 en de bewoners hebben hiermee ingestemd.
Stemming Groot was echter de verbazing toen in het uitgewerkte plan van de gemeente er geen sprake meer was van herplant; alleen van het kappen van 8 bomen op gemeentegrond. Omdat dit zo sterk afweek van het oorspronkelijke plan (knotten van de essen), is toen een schriftelijke stemming gehouden onder de BVV-leden of men hiermee accoord wilde gaan. Een krappe meerderheid (55%) was voor kappen. De gemeente heeft vervolgens een kapvergunning aangevraagd waarbij de gebruikelijk bezwaarprocedure van toepassing was. Hierop zijn 12 bezwaarschriften gekomen.
Discussieavond Vanwege de uiteenlopende meningen over het plan hebben de BVV en de gemeente in overleg besloten om een discussieavond te organiseren om te proberen tot een oplossing te komen waar meer mensen zich in kunnen vinden. We hopen dat we de veiligheids- en gezondheidsproblemen kunnen oplossen terwijl het groen op de Vletweide behouden blijft. Daarom zijn alle Vletweidebewoners (even en oneven kant) uitgenodigd om deel te nemen aan deze discussieavond, waarbij ook wethouder Eijbersen aanwezig zal zijn.
Komt allen!
Schoonmaak trappenhuis
29 juni 2011De maandelijkse schoonmaak is onlangs geëvalueerd door de SSH en de BVV. We hebben besproken wat precies tot de werkzaamheden hoort en of dit goed genoeg gebeurt.
Een van de zaken die opviel tijdens deze evaluatieronde was de rommel die her en der in het trappenhuis aanwezig is, vooral onderaan de trap en bovenin de flat. Dit en het feit dat er vaak fietsen in de hal staan bemoeilijkt het schoonmaakproces.
We willen jullie vragen de rommel in het trappenhuis op te ruimen en de fietsen zoveel mogelijk in het klikohok of de berging te plaatsen. Zo houden we met elkaar het trappenhuis opgeruimd en schoon.
Contact met gemeente
29 juni 2011Jullie hebben enige tijd geleden allemaal mee kunnen denken over het groenplan en het vandalismeplan. Beiden zijn persoonlijk aan de burgemeester en wethouder aangeboden en inmiddels heeft de BVV al meerdere malen met hen om de tafel gezeten. De plannen zijn in detail besproken om te zien wat er mogelijk is.
Om praktische en financiële redenen kan de gemeente niet voldoen aan alle wensen van de BVV, maar ze is bereid ons tegemoet te komen waar daar ruimte voor bestaat.
Vandalismeplan
Het oorspronkelijk plan omvatte extra afvalbakken voor zwerfafval om zodoende ook passanten de gelegenheid te geven hun vuil daarin te gooien en niet in de GFT-containers die al op en rond de Vletweide staan. Daarnaast was er ook een voorstel voor een paar extra lantarenpalen, omdat het op bepaalde plekken vrij donker is ’s avonds. Het uiteindelijke resultaat hiervan is, dat twee containers voor GFT worden omgevormd tot gecombineerde containers, waarbij er zowel een gedeelte is voor GFT-afval als een gedeelte voor restafval. De extra verlichting is helaas vooralsnog afgewezen. De gemeente is van mening dat met het kappen van enkele bomen (zie hieronder) dit grotendeels al wordt opgelost. Afgesproken is om nadat alle plannen zijn uitgevoerd, als er aanleiding is het geheel nogmaals te evalueren.
Groenplan
Het oorspronkelijk plan omvatte zowel het knotten van een aantal bomen als het opknappen van de bosjes van het speelveld. In een eerste persoonlijk onderhoud met de wethouder zijn deze plannen besproken en daarbij heeft de gemeente aangegeven dat knotten voor hun geen optie was, maar dat ze kap en herplant wilden onderzoeken. De keuze voor welke bomen hiervoor in aanmerking kwamen was voor de gemeente gebaseerd op de positie van de bomen ten opzichte van de flats (klimaatproblemen en veiligheid) en andere woningen of het buitengebied (visuele scheiding).
Het opknappen van het speelveld kon gerealiseerd worden, waarbij de struiken eens in de vijf jaar drastisch gesnoeid worden. We moeten er echter rekening mee houden dat ze weer snel zullen teruggroeien. De gemeente heeft helaas geen budget voor frequenter onderhoud.
Het volledige plan is voorgelegd aan de ALV van oktober 2010 waarin wij een mandaat hebben gekregen om in te stemmen met deze plannen. Het bestuur van de BVV was ernstig teleurgesteld toen wij de uitwerking van de plannen van de gemeente kregen. In de uitgewerkte plannen is er van herplant geen sprake meer. Uiteindelijk was het voorstel om 9 bomen te kappen (8 bomen gemeente + 1 boom SSH). Er heeft vervolgens een tweede onderhoud met de wethouder plaats gevonden, waarin de gemeente haar standpunt heeft uitgelegd. Zij is van mening, dat indien er nieuwe bomen worden geplaatst uiteindelijk de problemen terug keren, omdat de bomen te dicht op de appartementen staan.
Aangezien het plan zo ingrijpend was veranderd, vond het bestuur dat wij jullie als bewoners opnieuw moesten raadplegen. Aangezien het tijdsbestek te kort was om een ALV uit te roepen, hebben wij een schriftelijk stemming uitgeschreven. De uitslag van deze stemming was: Voor kap: 17, Tegen kap: 13, Ongeldig: 1 (opkomst 32%). Deze uitslag is direct na afloop van de enquête op 7 april 2011 op de website geplaatst. Helaas zijn wij toen niet in de gelegenheid geweest dit door middel van een nieuwsbrief te publiceren.
Naar aanleiding van de uitkomst van de enquête heeft de gemeente een vergunning aangevraagd voor de kap van de desbetreffende bomen. De datum van aanvraag was 20 mei 2011 en de gebruikelijke periode van beroep hiertegen loopt 6 weken vanaf die datum. Als de gemeente geen verdere bezwaren ziet zal vermoedelijk deze zomer begonnen worden met de kap van deze specifieke bomen.
Overleg SSH
29 juni 2011Op 9 mei jongstleden heeft de BVV weer een overleg gehad met de SSH om te spreken over enkele zaken aangaande technisch en dagelijks beheer. Punten die aan de orde zijn gekomen zijn onder andere de portiekverlichting en -sensoren, ventilatie en het schoonmaakrooster.
De BVV zal in september opnieuw een overleg plannen met de SSH, zodat we jullie bij de volgende ALV (waarschijnlijk in oktober) de meest recente informatie kunnen geven.
Mochten jullie in de tussentijd vragen hebben kunnen jullie die natuurlijk aan de BVV stellen. Wel willen we verzoeken bij klachten de technische dienst van de SSH te benaderen via het telefoonnummer 030-2525700.
Groencommissie
29 juni 2011Sinds de SSH de groenstroken prachtig heeft laten beplanten door de hovenier, is een kleine club fanatiekelingen al meerdere malen aan het schoffelen geslagen. Deze groencommissie werd met name op de eerste grote schoffelactie bijgestaan door veel mede-bewoners, waarvoor bedankt!
De groencommissie in actie
Door de vele regenbuien van de laatste tijd, afgewisseld door periodes met veel zon schiet het onkruid snel op, maar de groencommissie zal blijven schoffelen, zodat onze mooie nieuwe rozen, heesters etcetera de ruimte krijgen om groot en sterk te worden.
Mocht je interesse hebben lid te worden van de groencommissie, of heb je andere vragen, dan kun je je richten tot de secretaris van de BVV middels een mail naar secretaris at vletnet dot nl.
Uitslag stemming bomenkap
7 april 2011Afgelopen week is er gestemd over het kappen van 9 bomen op de Vletweide omdat deze licht wegnemen en vocht vasthouden. Na het sluiten van de stemming is de uitslag als volgt:
Voor: 17 stemmen (55%)
Tegen: 13 stemmen (42%)
Ongeldig: 1 stem (3%)
Opkomst: 32%
Hiermee is besloten dat de bewoners ermee instemmen dat de 9 bomen gekapt zullen worden. De gemeente (8 bomen) en de SSH (1 boom) zullen een kapvergunning aanvragen. Hiertegen kan op de gebruikelijke wijze bezwaar aangetekend worden.
Schoffeldag
28 maart 2011De Groencommissie presenteert:
De eerste Vletweide Schoffeldag
Zaterdag 2 april vanaf 13.30 uur
Eindelijk zijn de groenstroken op de Vletweide mooi ingericht, dankzij de SSH. Nu is het onze taak als bewoners om een gedeelte van het onderhoud op ons te nemen. Kom daarom aanstaande zaterdag om 13.30 gezellig meeschoffelen. Voor materiaal en drinken wordt gezorgd. Verzamelen tussen flats II en III, bij de westhoek van het speelweitje.
Komt allen!
De groencommissie
Bestuurswisseling
22 juni 2010
Hoewel we pas in oktober officieel afscheid nemen van Marieke, is het bestuur al in de nieuwe samenstelling bijeen gekomen. Op de foto zijn te zien, van links naar rechts: Jan-Peter Schoenmaker (nr. 96), beoogd penningmeester; Willem-jan Kitslaar (nr. 86), voorzitter; en Wouter Bergmann Tiest (nr. 102), secretaris. Dit team zal zich de komende tijd inzetten voor een plezierige Vletweide, en het contact met de gemeente en de SSH onderhouden. Als je suggesties hebt voor het bestuur, mail dan naar secretaris at vletnet dot nl.
Notulen ALV op beschermd gedeelte website
22 juni 2010De notulen van de afgelopen ALV, van 15 oktober jongstleden, zijn beschikbaar op de website. Vanwege privacy-redenen zijn de BVV-nieuwsbrieven en ALV-notulen op de website www.vletnet.nl niet openbaar toegankelijk. Bewoners van de Vletweide kunnen hiervoor een wachtwoord aanvragen. Stuur een mailtje naar secretaris at vletnet dot nl met je naam en huisnummer en je krijgt het wachtwoord.